Справка-заявление — это документ смешанного типа, сочетающий элементы справки и заявления. Он используется для официального запроса информации с одновременным предоставлением определенных сведений.
Содержание
Справка-заявление — это документ смешанного типа, сочетающий элементы справки и заявления. Он используется для официального запроса информации с одновременным предоставлением определенных сведений.
Основные характеристики справки-заявления
- Сочетает информационную и просительную части
- Содержит официальный запрос с обоснованием
- Включает подтверждающие данные
- Имеет юридическую значимость
Отличия от других документов
| Справка-заявление | Обычное заявление |
| Содержит подтвержденные данные | Содержит только просьбу |
| Часто требует приложений | Может не иметь приложений |
Типичные случаи использования
Наиболее распространенные ситуации
- Запрос документов с подтверждением правомочности
- Обращение в государственные органы
- Оформление льгот и компенсаций
- Решение спорных вопросов в организациях
Структура справки-заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Наименование "Справка-заявление"
- Изложение фактических обстоятельств (справочная часть)
- Формулировка просьбы (заявительная часть)
- Дата и подпись
- Приложения (при наличии)
Обязательные реквизиты
| Реквизит | Описание |
| Наименование организации | Куда направляется документ |
| ФИО заявителя | Полные данные составителя |
| Контактные данные | Телефон, адрес для связи |
Особенности составления
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Излагайте факты последовательно
- Нумеруйте прилагаемые документы
- Соблюдайте хронологию событий
- Указывайте нормативные основания
Юридическое значение
Правильно составленная справка-заявление:
- Является официальным документом
- Может использоваться как доказательство
- Обязывает адресата рассмотреть обращение
- Фиксирует момент обращения
