Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим универсальную структуру и правила составления этого документа.

Содержание

Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим универсальную структуру и правила составления этого документа.

1. Общая структура заявления

ЭлементОписание
ШапкаРеквизиты адресата и заявителя
НазваниеСлово "Заявление" по центру
Основной текстСуть просьбы или сообщения
ЗаключениеДата, подпись и расшифровка

2. Образец стандартного заявления

Пример оформления:

  • Директору ООО "Компания"
  • Иванову И.И.
  • от менеджера отдела продаж
  • Петрова П.П.
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля по 11 августа 2023 года.
  • 10.07.2023 ___________ /Петров П.П./

3. Правила оформления

  1. Используйте лист формата А4
  2. Применяйте стандартный шрифт (Times New Roman 14pt)
  3. Соблюдайте поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
  4. Нумеруйте листы при объеме более 1 страницы

4. Виды заявлений и их особенности

Тип заявленияСпецифика
ТрудовыеТребуют ссылки на статьи ТК РФ
ФинансовыеУказываются суммы и реквизиты
ОбразовательныеСсылки на устав учреждения

5. Частые ошибки

  • Отсутствие даты или подписи
  • Неправильное указание реквизитов
  • Излишняя эмоциональность
  • Грамматические ошибки
  • Нечеткая формулировка просьбы

6. Дополнительные рекомендации

  1. Составляйте в двух экземплярах
  2. Регистрируйте у секретаря
  3. Храните копию с отметкой о приеме
  4. Соблюдайте сроки подачи (за 2 недели для отпуска)

Правильно оформленное заявление гарантирует своевременное рассмотрение вашего обращения и соблюдение юридических норм.

Другие статьи

Что нужно для открытия ИП в сфере грузоперевозок и прочее