Контроль правильности начисления заработной платы помогает своевременно выявлять ошибки и защищать трудовые права. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки.
Содержание
Контроль правильности начисления заработной платы помогает своевременно выявлять ошибки и защищать трудовые права. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки.
Основные документы для проверки
- Трудовой договор
- Положение об оплате труда
- Табель учета рабочего времени
- Расчетный листок
- Приказы о премиях и надбавках
Пошаговая проверка начисления
1. Проверка оклада/тарифной ставки
- Сравните сумму с трудовым договором
- Убедитесь в соответствии штатному расписанию
- Проверьте даты изменения оклада
2. Анализ отработанного времени
| Проверяемый параметр | Где смотреть |
| Количество рабочих дней | Табель учета рабочего времени |
| Отработанные часы | График работы |
| Больничные/отпуска | Приказы и больничные листы |
Проверка дополнительных выплат
- Премии: сравните с положением о премировании
- Надбавки: проверьте основания и размеры
- Компенсации: сверьте с законодательством
- Районный коэффициент: правильность применения
Формула проверки:
(Оклад / Норма дней) × Отработано дней + Доплаты - НДФЛ - Удержания = К выплате
Проверка удержаний
| НДФЛ | 13% от налогооблагаемой базы |
| Алименты | Согласно исполнительному листу |
| Профсоюзные взносы | При наличии заявления |
Что делать при обнаружении ошибок
- Сообщить в бухгалтерию в письменной форме
- Запросить письменное объяснение
- Подать заявление о перерасчете
- Обратиться в трудовую инспекцию при отказе
Сроки исправления ошибок:
- Переплата: удержание с согласия работника
- Недоплата: обязательное исправление в следующий зарплатный день
Рекомендации:
Регулярно проверяйте расчетные листки и сохраняйте их. При смене должности или условий оплаты требуйте дополнительное соглашение к трудовому договору.
