Способ | Описание |
Быстрая печать | Печать всего документа с настройками по умолчанию |
Печать с настройками | Выборочная печать страниц с указанием параметров |
Печать в файл | Создание PDF или XPS вместо отправки на принтер |
- Запустите Microsoft Word
- Откройте нужный документ через меню "Файл" → "Открыть"
- Проверьте содержимое документа перед печатью
- Перейдите на вкладку "Макет"
- Настройте поля, ориентацию и размер бумаги
- Проверьте колонтитулы и номера страниц
- Нажмите "Файл" → "Печать"
- Просмотрите документ в области предварительного просмотра
- Убедитесь в правильности форматирования
Параметр | Варианты настройки |
Принтер | Выбор из списка доступных устройств |
Страницы | Все, текущая, диапазон (например, 1-3,5,7-9) |
Копии | Количество экземпляров (от 1 до 999) |
Двусторонняя печать | Вручную или автоматически (если поддерживается) |
- Выделенный текст - предварительно выделите нужный фрагмент
- Только четные/нечетные страницы - для двусторонней печати
- Заметки - печать документа с комментариями
- Свойства документа - печать метаинформации
- Проверьте подключение принтера к компьютеру и сети
- Убедитесь в наличии бумаги и чернил
- Перезапустите службу печати в Windows
- Обновите драйверы принтера
- Проверьте настройки полей и ориентации страницы
- Убедитесь в совпадении формата бумаги в документе и принтере
- Попробуйте экспортировать в PDF и печатать из другого приложения
Тип носителя | Рекомендации |
Конверты | Используйте специальный лоток и шаблон Word |
Этикетки | Применяйте готовые шаблоны или табличную разметку |
Плотная бумага | Настройте тип бумаги в свойствах принтера |
- Используйте черновой режим печати для внутренних документов
- Печатайте несколько страниц на одном листе (2, 4, 6 страниц)
- Применяйте двустороннюю печать при больших объемах
- Перед массовой печатью проверяйте одну копию
Печать документов из Microsoft Word предлагает широкие возможности настройки параметров вывода. Правильная предпечатная подготовка и выбор оптимальных настроек позволяют получить качественный результат и сэкономить ресурсы.