Карточки пенсионного страхования представляют собой важный документ кадрового учета, содержащий сведения о страховых отчислениях за работников. Рассмотрим их назначение, содержание и порядок ведения.
Содержание
Карточки пенсионного страхования представляют собой важный документ кадрового учета, содержащий сведения о страховых отчислениях за работников. Рассмотрим их назначение, содержание и порядок ведения.
1. Определение и назначение карточек
- Учетный документ по форме СЗВ-6
- Содержит данные о страховых взносах в ПФР
- Формируется на каждого работника
- Является основанием для расчета пенсионных прав
2. Содержание карточки пенсионного страхования
| Раздел | Информация |
| Личные данные | ФИО, СНИЛС, дата рождения |
| Трудовая деятельность | Периоды работы, должность |
| Финансовые сведения | Суммы начисленных взносов |
3. Обязанности кадровой службы
- Своевременное оформление новых карточек
- Регулярное внесение актуальных данных
- Хранение в течение установленных сроков
- Предоставление в ПФР по требованию
4. Порядок ведения карточек
- Заводятся при приеме на работу
- Обновляются при изменении данных
- Закрываются при увольнении
- Хранятся 50 лет для постоянных работников
- Хранятся 75 лет для работников вредных производств
5. Электронный учет вместо бумажных карточек
- С 2017 года ведется электронный персонифицированный учет
- Работодатели сдают отчеты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ
- Данные автоматически передаются в СФР
- Бумажные карточки сохраняют для архивных целей
Ответственность за нарушения
- Штрафы за непредставление сведений
- Административная ответственность за недостоверные данные
- Уголовная ответственность при сокрытии страховых случаев
- Пеня за несвоевременную подачу отчетности
Важные изменения с 2023 года
- Переход на электронный документооборот с СФР
- Обязательное использование квалифицированной электронной подписи
- Автоматизированная сверка данных с ЕГИССО
- Интеграция с цифровой платформой "Работа в России"
